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财务工作中如何用好邮件?
其二,在与外部对接账单时要以邮件来接收双方沟通的文件,如果对方对邮件内容有任何问题,都是通过邮件回复来进行。
切勿通过QQ或是别的通讯工具进行业务上的对接。
因为通过邮件沟通也对信息连续性有一个好的反映,二是邮件也是双方进行业务上的明确责任的一个工具。不管公司内部使用还是与外部对接账单时,亦是起到一个责任划分的文件证明,因为邮件不易补人修改。
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