大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于艺术行业求职邮件的问题,于是小编就整理了1个相关介绍艺术行业求职邮件的解答,让我们一起看看吧。
利用邮箱发送商务函电应注意哪些问题?
1.及时有效的回复邮件。及时是回复邮件要很准时,一看到邮件,如果能直接判断并针对询盘给予答复的话,那可以回复。但是,不管怎么样,我建议,看到邮件,哪怕是当时处理不了,也要先做一个简单的回复,告知对方邮件已经收到。这是对客户最起码的尊重和重视,我认为.然后对该公司进行分析。包括从他们的网站,公司名称以及他留的电话号码、地址等等去进行一个详细的分析这个客户。
2.除了客户需要的信息之外,我们要比客户的期望多一点点,我们可以适当的多一点点相关的产品信息,但是客户没有问及的东西,最好适时而定,就比如涉及产品的专利,反倾销方面的敏感问题,如果不是客户问起,千万不要去提及,否则就有"此地无银三百两"之嫌。但是也不能逼的太紧,这跟我们谈恋爱也是一样的.一开始,你就说,你大概什么时候给我们下多少订单呀?这跟你刚追一个女孩子,一开始就说,我们什么时候结婚呀没有什么区别。
3.尽量不要用公用邮箱.为什么,我给你举个例子,用一个yahoo或者hotmail的免费邮箱,就好比用一部投币式的公用电话作为你公司的业务电话,就等于对客人说:“我们公司不太正规,没有电话,如果你打我们电话,我们会尽量跑出去办公室附近的投币公用电话去接!”不适用公用邮箱的另外一个理由就是安全性。客人的邮件中经常会有意无意地夹带些商业机密,这当中可能包含***信息、银行账户信息以及绝密的公司信息。如果这些信息被发给一个专有的企业邮箱,则经由客人的电脑到他们的网络服务提供商,再到你公司的网络服务提供商,最后到达你的电脑,信息被人窃取的可能性就被降低了。
4.邮件中不要出现彩色字和艺术字,这是幼稚和不专业的表现,通篇用一个字体,字号和黑色。
5.不要全用大写的字母写邮件,这让人感觉你在大叫或者在吼,还很粗暴.除非是为了提醒客户,将某个关键词大写,这是可以的.
6.在客户的节日里适时送上你的祝福。在网上下载一些电子贺卡,给自己的客户发一发,这样可以拉近客户之间的距离。
7.邮件里不要用Pls,Rds等缩写词.客人不喜欢和懒人做生意。他们会想:出口商居然懒到用B.Rgds代替BestRegards,那么他们肯定也会懒得去做一个好产品。
8.细节决定成败。发邮件之前认真仔细的核对每一封邮件邮件。如果能做到没有一个语法、单词、甚至标点符号错误的话,那就最好不过了。