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职场上,给领导当秘书有什么“雷区”不可碰?
1.领导的隐私不要知,知了不要说。
2.领导的行踪不要打听,有授意才可以告诉领导的行踪给客人知道。
3不要擅自进领导的办公室,要进去必须经领导同意。
4.手机不要关机,随时听候领导指示。
茉莉就是一个小秘书。所以这里也挺多感受的,和大家分享一下,希望能一起进步。
第一,要有保密意识。和领导在一起接触了都是公司核心的信息,但是更多其他部门的人,有时是很想知道领导的最新决策的,所以会通过各种途径来秘书这里获取信息。作为秘书就要既不得罪同事,又不能大嘴巴透露信息。茉莉的做法是会转移这些人的注意力,把话题转到一些无关紧要的事情上去。同时也要注意保护领导隐私,毕竟在领导身边工作,他的喜好秘书会知道,所以不能大嘴巴。
第二,领导交代的工作要第一时间做好。领导其实是会不断改变主意的,所以早点做了一稿,之后做后面几稿也轻松点。另外高效也是领导很重视的。
第三,让领导做决定。就算是一些你明知道可以这样做的事情,也要在工作开展前向领导请示。除非领导多次说这个事情由你来掌握。
总之,做什么工作都不容易,同样做秘书并不容易,摆正自己的位置,认清自己的角色,适当为领导分忧,保持合适的距离。在工作中践行,相信你能越做越好。
秘书,很普通的岗位,却又不普通。不是领导,却让很多领导都礼让三分。如何当好秘书,也是人生修炼的一个过程。
秘书首先要摆正位置。有句话说领导有多大,秘书就有多大。这句话说的就是秘书这个岗位的特殊身份。有很多秘书仗着自己在领导面前有说话的机会,对外滥用领导名义谋私,或者目中无人,对得罪自己的人就找机会在领导面前打小报告……等等,这都是没有摆正位置和心态的表现,也是领导深恶痛绝的,所以秘书一定要认清自己,坐正椅子,不能把秘书这个岗位当作自己的尚方宝剑,个人名利不能过于看重。
其次,秘书跟在领导身边,眼看,耳听很多事情,有些时候,就需要做到“聋子的耳朵,瞎子的眼睛”,不该看的无视,不该听的飘过。
再次,很重要的一个问题就是保密。秘书的工作性质,注定了要接触许多他人无法接触到的信息,比如单位的财务报表,未来的人事调整……秘书都要做到万分保密,要知道,有些事情在尚未正式对外公布出来而提前泄漏,将会造成很严重的影响,轻的动摇军心,影响团队精神,重的会对单位的经营工作都产生严重损害。
秘书与领导的亲近,自然会提升自己在领导心中说话的分量。这个时候,秘书不能随意在领导面前对他人或其他事务进行评价。说简单点,就是不能以自己的身份干扰领导对人对事的判断,就算领导主动询问,也应该就是论事,客观公正,不能夹带主观意识以达到某些目的。同时在外,也不能随意讨论领导对人对事的态度。不参与八卦,不为了拉近与同事的距离而私下讨论公司的人和事,特别是议人是非。要知道,秘书这个岗位,本身和其他人就是有距离的。
1. 少说话少评论,因为你了解老板的各种安排,即使你自己不提也会有同事各种打听,这个时候宁愿装傻充愣也别随口就说。也不要对同事们的职场表现做评论,因为很有可能别人会以为你代表着老板的想法。
2. 多留心多观察,做秘书其实很需要综合技能,比如老板的日程安排,处理文件先后都在考验时间管理能力,各种行政文件起草需要你的文字能力、对行业公司的熟悉程度都很好。还有是每个老板都有自己的工作习惯,这些都是没人可以教的,只有你通过观察、总结才能把工作做好。
3. 少抱怨少叫苦,做秘书这样的工作总会面对一些辛苦时候,因为总面对老板,其实挨批评可能也机率高一些,所以可以委屈,但别把这些挂在嘴边,不然可就成了一个牢骚满腹的人了。
希望我的建议能够帮到你
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