大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于秘书 职业规划的问题,于是小编就整理了4个相关介绍秘书 职业规划的解答,让我们一起看看吧。
互联网+背景下秘书职业面临怎杨的机遇与挑战?
互联网+”是指依托互联网信息技术实现互联网与传统产业的联合,以产业升级提升经济生产力。随着“互联网+”时代的到来,传统领域正发生着深刻变化,许多传统行业的运行规则被不断打破。在这个大变革时代,秘书作为以处理信息工作为主的职业之ー,正面临着前所未有的新挑战,也迎来了前所未有的新机遇。
一、秘书职业的挑战:
随着经济全球化,国际国内市场一体化迅速前推进的情況下,对秘书人员的要求不断提高,秘书人员不仅要把握好时代发展的特征和趋势,而且要不断拓宽自身综合***素质,置身于变革创新实践,关注新变化,新思维,新趋势,使自身素质适应新发展的需要,这样才能在竞争日益激烈的社会中占有一席之地。
二、秘书职业的机遇:
在现如今充满挑战的社会中,不怕世界变化大,只怕看不清楚形式,作为秘书工作人员,除了明白秘书必须清醒认识自己的职业职责,严格约束自己,学会控制自己的情感,保持一种良好的从业心态,还需要掌握和运用适当的沟通方法和技巧,新时代下互联网背景下新的思维方式与技能,把秘书工作做得更好以适应社会发展的需求。
如何规划自己未来興业目标,才能既能与时代同步,又不会被社***淘汰,那就要求设定明确的目标,明白生命的意义与目的,同时还需要不断地自我分析,***取必要的正确的措施,制定切实可行的计刘,同时在实现自己的职业规划时,评估与检讨是必不可少的环节。
在职业规划时还应遵循择己所爱,择己所长,择世所需,择己所利的原则。
妥善安排秘书职业规划,依据各计划要点在短期内充分发挥自我潜能,运用环境***获得各阶段的成功,最终达到既定的目标。只有这样,才能在未来的挑战中,立于不败之地。既提高了自身价值,又对自己的人生画上了满意的句号,作为一名秘书工作人员,更应该对未来职业方向和职业规刘有100%的把握,目光要长远,能够准确預测未来秘书职业的发展方向,做好自己的本职工作,应对未来,面向挑战!
促进大学生进入秘书行业的方法?
一是秘书是社会劳动分工中的一个十分重要的专业。任何组织或机构,如企业、***机关乃至各类单位都有秘书岗位设置,因此,秘书是社会职场不可或缺的职业之一。也是说,到社会组织或机构中担任秘书,这是秘书学专业大学生的就业领域。
二是秘书职业与其它职业如技术、业务等职业比较,是一个具有独特优势的职业。因为,秘书所从事的以撰写公文为主的工作,是一项需要具备特殊的公文写作能力和综合素质很高的岗位,而且在一个组织或机构中只有单一的秘书岗位设置。因此,秘书岗位具有很高的不可替代性,或者说很多从事技术和业务的人才做不了秘书,秘书是一个相对稳定的职业。
三是基于我从事秘书工作二十余年的职业体验,秘书是一个可以实现人生价值和追求美好生活目标的职业。我曾经担任过县、地区和省级电信企业的秘书,通过做秘书提高了职业能力,实现了职业进步,收获了职业价值,比较好的承担起家庭责任,使生活质量不断得到提升。因此,秘书对于青年朋友来说,是一个非常有发展前途的职业。
成为一个合格的秘书,颜值和身材是必要[_a***_]吗?
并非必要条件,提问把胜任秘书这一工作局限在女性身上。虽说爱美之心人皆有之,但秘书的主要工作是协助领导处理工作事务,而不是花瓶。 无论男女,胜任秘书最主要的是有能力,能胜任工作,这才是必要条件。
谢邀。一个合格的秘书,身材和颜值不是必要条件,但却是个重要的加分项,这和秘书这个职业的工作性质有关。
我在办公室工作,工作性质接近秘书,基本就是负责安排领导的各种会议,给领导做一些文字性工作,比如领导外出写一些讲话稿,宣传报道。进行外联接洽,给各种领导端茶倒水等。我还没有看到潜规则的事儿,大家不用把秘书这个行业妖魔化,这就是个工作,领导的那点权利也给不了你什么大的利益,各凭本事吃饭。
我不是全职秘书,也不是专业出身,只能就我看到的秘书这个行业说说看法。首先,身材,容貌不是秘书的必要条件。秘书从专业技能上真的没有太大要求,有一定的文字功底就可以,而且现在度娘这么强大,我们不生产文字,只是文字的搬运工。领导讲话也不要什么特别实质的内容,都是礼节性的问候。但是一个好的秘书一定是个情商高的职业。之前看到一个男秘书(40岁左右,长的真的一般,有点秃顶,身高不到170,(是不是很出乎意料?打破了人们潜意识中秘书都是女性、年轻、靓丽的形象?)跟着领导出来开会,全场4—5个领导,了解每个领导的特点,比如爱喝什么茶,爱吃什么菜,给领导递上去的东西都深得领导的心。领导临时要一个数据性的报告,该同志现场办公,20分钟后提出一个数据真实,言之凿凿的报告,意味着他对单位的专业业务也烂熟于心。平时自己的领导一个眼神,就知道要做什么。对于其他领导同行人员,温和有礼,对于年轻人还开开玩笑。可谓进退有度。在他身上,你根本不会考虑颜值,身材问题。
为什么说,秘书最好要有颜值有身材。因为秘书毕竟要负责外联,要对外接洽,而好的形象可以在接洽过程中加分不少。心理学上有个晕轮效应,就是说人们偏向认为外貌出众的人其他方面也才能优秀。举个不太恰当的栗子,秘书外出接洽,被吃了闭门羹,这个时候很考验秘书水平。一种情商高,水平高,没多久和对方单位人混成一片,对方给他一些小道消息,他会利用这些消息把事儿办了。还有一种颜值高,娇滴滴的小姑娘往对方单位门当、前台一站,总会有怜香惜玉的上去关怀。最怕的是啥啥都不行的秘书,出去什么都干不了,只能靠领导罩着的。
正规的单位,正经的秘书,肯定是以才能和为人处事方式为条件的。招聘秘书时,会对五官身材气质有要求,但学历年龄专业为首要条件,当然在才能相同情形下,外貌更佳者更受欢迎。所以说颜值和身材重要,但不是最重要。
极少数用人单位,在招聘秘书时,会把颜值身材当最重要条件,应聘者就应该长点心。
感谢邀请。现在的社会,好像已经把秘书这一职位黑化了。其实秘书这一工作男生也是可以胜任的吧!只是社会潜意识里普遍认为秘书应该是由女生担当,这也就造成了人们潜意识里认为秘书这一工作,非年轻漂亮,身姿婀娜不可取。
其实秘书还是要讲究很多能力的
要有处理事物的能力
在公司,领导们有许多事情要自己的秘书代为处理,或者帮助处理。这时候如果作为秘书不能良好地解决问题,那么就没有替领导分到忧。秘书就是来为领导服务,帮助或协助领导处理实物。必须要有这样的能力才是合格的秘书。
要有人际交往能力
现实中,老板要把很多关系交给秘书来打点。不管是传话下级,还是联系上级,都要有能够处世圆滑,对己及人的能力。这样才能代表领导。
所以所,一个合格的秘书,还是要有真正的本事的,颜值和身材只是附加选项。有则赞之,无则加冕。
颜值和身材可以说是比较重要的条件,但不是必要条件,当然好的颜值和身材肯定是加分不少,谁会拒绝对美的欣赏,正常人与人的相处,第一次所能接收到的信息就是你的外貌,好的外貌当然会吸引眼球,格外引起别人的关注。但是再美的事物也有看腻的时候,如果你没有内在的东西去增值,也会让自己慢慢失色!
道理一样,作为一个秘书,好的颜值和身材肯定为你添色不少,尤其是在工作上能更能得到同事的青睐,这是你的优势,同时也是你的弱势。为什么说是弱势呢?
因为会有人潜意识认为你是不是个花瓶,中看不中用,所以就会造成了一个***象。这个时候你的工作能力就直接决定了大家对你的认可程度,也就是你内在的价值,如果你能力不行,别人对你的认可度仅限于你的外表,时间一长,往往自己也就处在了比较尴尬的地位。相反你能力也好,加上你吸引人的外表,不是更加强了别人对你的欣赏及认可,必定会给你的工作带来更好的回报。尤其是在当下竞争激烈的环境,能者生存,工作能力也是检验一个人是否优秀的重要条件,所以与其更多的去关注自己的外表,还不如努力的去提升自己,让自己变得优秀才是根本。
所以放平心态,如果自己颜值和身材不够突出,那就通过提升自己的工作能力,来赢得同事和上司的认可。如果自己颜值和身材很好,那就更应该去提升自己工作能力,美的事物再添加点美不是更让人赏心悦目吗。
秘书职业技能的重要性有哪些?
谢谢邀请。如果我没判断错误的话,这个问题问的应该是秘书需要哪些重要职业技能吧。作为一个秘书,在每个行业每个公司其职业技能要求是不一样的。我在智联招聘网站上随意截图了几个招聘启事,可作参考
从这些招聘网站上分析,你会发现秘书也是分很多种的,如商会秘书、行政秘书、销售秘书、总裁秘书、董事长秘书等等。尽管秘书这两个字的职位名称一样,其职业技能要求都是不一样的,比如有的公司要求会英语,有的公司要求懂财务、有的公司要求形象气质好等要求都是不一样的。
但总的来说,有一些通用能力是作为秘书这个职能所需掌握的:
第一,沟通与表达能力。作为秘书起着上传下达的作用,会与公司外部人员与公司内部人员做工作衔接,对于沟通与表达能力就非常重要;
第二,写作能力。不管何种职能的秘书都会被领导要求写发言稿、演讲稿、会议记要、大事记等,所以很多公司秘书这个岗位要求最好是中文专业的,就是考虑到这一点;
第三,人际关系处理能力。作为秘书,要与形形***各种不一的人打交道,这些人可能是公司内部人员,可能是公司的客户、供应商、***部门人员等,所以要求这个岗位的人需要情商高,有一定的交际能力;
第四,办公软件操作技能。作为秘书,要写各式各样的文件,做各式各样的工作,所以对于办公软件操作技能这一块是有要求的,不管是word\excel\ppt\ps等,根据公司具体的业务要求而定;
除了以上几种通用技能外,还有解决问题的能力、团队合作能力、抗压能力,识人能力等都是必备的职业技能,除此之外,如果个人具备形象气质佳、认真、细心的特质会为秘书这个岗位加分。所以看上去秘书这个岗位就像是助理的角色,但其工作任务的复杂性和重要性是不言而喻的,要做好这个岗位也不是一件易事。
乍一看题目以为题主在问秘书需要哪些职业技能,自己一看原来是说职业技能的重要性,那我就简单的说一下自己的理解吧。
秘书如果简单一点就是帮助领导做些事务性工作,草拟一些文稿,充当一下领导的记事本。但是一个优秀的秘书绝对不会只做这些。好的秘书可以相当于领导的军师、助力、代言人甚至是依靠。
《人民的名义》里李达康就是秘书出身,在领导身边,借助领导的平台,他拓展了视野,丰富了知识,锻炼了能力,这样最后才能当上省会城市的市委书记、省委常委。这样一个有能力有潜力的人,在当秘书的时候可以为领导提供很多帮助。
好的秘书可以帮助领导合理的安排工作和休息时间。能有秘书的领导通常位高权重,当然也很忙,如果能够合理的安排工作时间,每项工作的时间长短,工作衔接,休息安排等等。这些可以保证领导更有效率的处理各项工作,也能保证领导的身体和精力的合理分配。
好的秘书可以帮助领导找到工作思路。很多时候领导制定方案,或者发表讲话,或者会议工作安排等等,最初都需要秘书来草拟。一个优秀的秘书对领导的工作会有全面的了解,可以按照自己的理解先做出初稿交给领导修改审查。很多时候最初的思路是很耗费时间的,但是有了初稿抛砖引玉,领导可以根据自己的理解和更高的站位在此基础上,优则留,差则改,激发了领导的思路,也极大的节约了领导的时间。
好的秘书可以帮助领导处理不符合身份的小事。很多时候很多话或者很多事不是领导的身份该说,或者领导的身份能做的。这个时候就需要秘书出面,他们可以给下面传达一些“工作方向“,无意的泄露一些”领导喜好“,挡下一些不必要的见面或者请示,成为领导和员工之间的一种非正式的沟通桥梁,也是保护领导的一道防火墙。
好的秘书可以让领导更舒适的工作。每个领导个人的背景不同,性格不同,工作方式和喜好都不同。一个好的秘书可以很快了解领导的各方面的习惯,然后按照领导的习惯去安排各项工作,让领导可以随时以一种自己舒服的方式进入工作,这也可以提高工作效率,避免很多情绪因素的影响。
上面只是说了几点个人理解,实际工作中,好的秘书对领导来说还有很多功能性。秘书的工作繁杂而且重要,细微而又全面,是一个很有挑战又很锻炼的职位。如果从事秘书这个岗位,需要学习和提升的东西很多,当然前途也是不可***的。
到此,以上就是小编对于秘书 职业规划的问题就介绍到这了,希望介绍关于秘书 职业规划的4点解答对大家有用。