
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于简历撰写文秘岗位职责的问题,于是小编就整理了3个相关介绍简历撰写文秘岗位职责的解答,让我们一起看看吧。
文秘岗位职责及要求?
文秘的岗位职责及要求如下:
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
办公室文秘岗位职责与要求:
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
文秘是干什么的?
文秘的主要工作就是处理文件,接听电话,撰写文件,准备会议,接待访客等。
1.处理文件:文秘日常主要工作,文秘需要时刻关注外来单位或是上级发来的文件,整理后呈报相关领导审批,再将领导指示传达给相关部门督促完成。
2.接听电话处理传真:办公室有办公用的电话和传真机,有电话文秘需要接听并要分清主次进行合适的处理。
3、撰写文件:必须要有撰写通知、总结、请示和讲话稿等的能力。
4.会议筹备:需要做好会议筹备工作,包括会议前的准备,会议室的安排,有时还需要做会议记录等等。
5.接待访客:需要具备接待能力,要态度和蔼,做到积极主动,不推诿,不拖拉,搞好与客户的关系。
文秘每个单位的工作大小有所差异,通常主要是行政性质的工作内容。通常主要是接听,转接电话,负责办公室文秘,文件传达,呈报,以及文具申请领用等,包括档案文件的整理,归类和存档,部门公章管理,会议安排,领导会议预约协调,以及领导安排的其它事项跟进,以及催促和处理等。
文秘的完整说法其实是文字秘书,顾名思义,主要是一些文字相关的工作,一般就是办公室里面一些文字工作,例如发布一些告示、通知、招聘启事、处罚决定等等,总地来说,做的就是比较杂的工作,办公室里面的一切事物,只是要跟文字相关的,一般都会交给文秘来做,但是它的技术含量也并不是很高,所以对学历没有太大的要求。
什么是文秘?
文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
第一个三是三个中心,即信息中心、协调综合中心和参谋办事中心;
第二个三是三办十项工作,即办文(撰文、文书处理)、办会、办事(信息调研、协调、督查、***、接待、机要、综合办理);
第一个四是四句话,即贯通上下,协调左右,联系内外,综合办理。所以说办公室处于枢纽地位;
第二个四是四个结论,即参政、管理事务、搞好服务、提高综合管理能力。综合管理能力实际上就是领导能力。
秘书一般来说是为特定人的秘书,并且秘书也分很多类型的。比如有机要秘书、文字秘书、生活秘书等等,他们往往负责首长的某一块的具体工作,越往高走分的越细(不是说高层摆谱,而是说越往高走,首长的职责越大,工作就越多)。使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分,在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。
文秘,是专业名称,比如大学里有的专业叫“公共关系与文秘”、“法律文秘”、“文秘”,还有一个是在单位里具体负责办公室内勤、文案工作的专职人员,写文章、组稿、打字等具体工作的。
简单点说,文秘是秘书中的一种,秘书包括文秘。
工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。